Politica sulla privacy
Tutti i dati trattati da DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. sono protetti da misure fisiche, tecniche e organizzative per limitare l'accesso alle informazioni al personale autorizzato, garantendo la loro integrità, disponibilità e riservatezza.
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L'Utente è responsabile della veridicità dei dati personali forniti a DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. e si impegna a comunicare eventuali modifiche.
Titolare del trattamento
In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 e alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali, vi informiamo che il responsabile del trattamento dei vostri dati è DERBY HOTELS COLLECTION, S.L., con sede legale in C/Valencia, 284, 08007, Barcellona.
Finalità del trattamento
I suoi dati saranno trattati per una o più delle seguenti finalità:
GESTIRE UN PREVENTIVO O UNA PRENOTAZIONE COME PRIVATO: Nel caso in cui richieda un preventivo per un evento o la prenotazione di una camera in uno dei nostri hotel, appartamenti o apparthotel – come privato – attraverso i moduli “Offerte” o “Richiesta di preventivo”, i suoi dati saranno trattati al fine di fornirle le informazioni necessarie per formalizzare la sottoscrizione della sua richiesta o prenotazione, nonché per gestire il rapporto commerciale/contrattuale e i processi di pagamento e contabilizzazione dei servizi sottoscritti.
GESTIRE I RAPPORTI CON AGENZIE E IMPRESE: Se desidera avere accesso alle tariffe e alle condizioni per i professionisti (attraverso il modulo “Agenzie e imprese”) per l'affitto di alloggi e l'organizzazione di incontri ed eventi, i suoi dati saranno trattati al fine di fornirle le informazioni necessarie per formalizzare la sottoscrizione dei servizi desiderati, così come per gestire il rapporto commerciale/contrattuale e i processi di pagamento e contabilizzazione dei servizi sottoscritti e/o la retribuzione delle provvigioni e degli onorari maturati.
FORNIRE INFORMAZIONI O PARTECIPARE A EVENTI PROMOZIONALI O AL BLOG: Se richiede informazioni specifiche e/o generali, periodiche o meno, o desidera partecipare a qualche evento promozionale o al blog, tramite uno dei seguenti moduli: “Contatto”, “Newsletter”, “Blog” e/o “Login Area privata/Stampa”, i suoi dati saranno trattati per fornirle informazioni su tutti i servizi del gruppo DERBY HOTELS COLLECTION (compreso il Museo Egizio e la Fondazione Archeologica Clos) che possano essere di suo interesse – anche con mezzi elettronici – e anche per facilitare la sua partecipazione a eventi promozionali o al blog.
GESTIRE LA SUA CANDIDATURA PER UN POSTO DI LAVORO VACANTE: Nel caso desideri candidarsi a un posto di lavoro vacante all'interno del gruppo DERBY HOTELS COLLECTION (incluso il Museo Egizio e la Fondazione Archeologica Clos) e presentare il suo curriculum vitae attraverso il modulo “Offerte di lavoro”, i suoi dati saranno elaborati per gestire il processo di selezione.
Destinatari e trasferimenti internazionali
I tuoi dati possono essere comunicati e/o trasferiti a livello internazionale alle Amministrazioni Pubbliche e Autorità, nonché ad altri terzi per obbligo legale, oltre a qualsiasi azienda o ente appartenente o collaborante con il gruppo DERBY HOTELS COLLECTION (incluso il Museo Egizio e la Fondazione Archeologica Clos) e ad altri terzi quando necessario per il perseguimento delle finalità specificate.
Nel caso partecipi a un evento promozionale, è possibile che la tua immagine personale venga acquisita mediante fotografia e/o video a fini promozionali e diffusa sul web o attraverso i mezzi di comunicazione, pertanto dovremo ottenere il tuo consenso esplicito per il suo utilizzo senza limiti temporali, geografici e gratuitamente, altrimenti non possiamo garantire la tua presenza agli eventi.
Basi di legittimazione
Se lo scopo del trattamento è GESTIRE UN PREVENTIVO O UNA PRENOTAZIONE COME PRIVATO: La base giuridica che legittima tale trattamento e le comunicazioni e gli eventuali trasferimenti internazionali è il contratto o il contratto preliminare di cui è parte; nonché il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy e compilando il modulo, in relazione a qualsiasi altro scopo che non possa essere legittimato dal contratto o dal contratto preliminare.
Se lo scopo del trattamento è GESTIRE I RAPPORTI CON AGENZIE E IMPRESE: La base legale che legittima tale trattamento, le comunicazioni e gli eventuali trasferimenti internazionali è il contratto o il contratto preliminare di cui lei e la sua società siete parte; nonché il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy e compilando il modulo, in relazione a qualsiasi altro scopo che non possa essere legittimato dal contratto o dal contratto preliminare.
Se lo scopo del trattamento è FORNIRE INFORMAZIONI O PARTECIPARE A EVENTI PROMOZIONALI O AL BLOG: La base giuridica che legittima tale trattamento, le comunicazioni ed eventuali trasferimenti internazionali è il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy e compilando il modulo corrispondente. Nel caso di richiesta di partecipazione a un evento promozionale, manifesta anche il suo espresso consenso all'eventuale utilizzo della sua immagine personale (fotografata o filmata) in modo libero, informato e chiaramente affermativo compilando l'apposito modulo corrispondente.
Se lo scopo del trattamento è GESTIRE LA SUA CANDIDATURA PER UN POSTO DI LAVORO VACANTE: La base giuridica che legittima tale trattamento, le comunicazioni ed eventuali trasferimenti internazionali è il suo consenso espresso, che manifesta in modo libero, informato e chiaramente affermativo accettando la presente Informativa sulla privacy, compilando il modulo corrispondente e inviando il suo curriculum vitae.
Uso e periodo di conservazione dei dati
Se non ci fornite tutti i dati richiesti nel relativo modulo, potremmo non essere in grado di soddisfare la vostra richiesta. In ogni caso, non verranno elaborati profili né verranno adottate decisioni individuali in modo automatizzato sulla base dei vostri dati.
Per i trattamenti legittimati mediante il vostro consenso esplicito, i vostri dati saranno conservati fino a quando non richiederete la loro cancellazione o revocate tale consenso, salvo nel caso di candidati che forniscono il proprio curriculum, nel qual caso le informazioni saranno distrutte in modo sicuro entro un massimo di 1 anno dalla conclusione del processo di selezione.
Se la base di legittimazione è un contratto o un precontratto, i vostri dati saranno conservati finché necessari per mantenerlo in vigore e fino a 5 anni dopo la scadenza o fino a quando scade qualsiasi obbligo legale di conservarli.
Diritti delle persone interessate
Hai il diritto di revocare qualsiasi consenso tu abbia fornito e di accedere alle informazioni che abbiamo su di te, di correggerle, di eliminarle, di opporti al loro trattamento, di richiederne la limitazione o di chiedere la portabilità dei tuoi dati. A tal fine, è sufficiente comunicarlo per iscritto, firmato, allegando una copia fotostatica di un documento ufficiale valido che attesti la tua identità (carta d'identità, passaporto) indirizzato a: PROTEZIONE DEI DATI - DERBY HOTELS COLLECTION, S.L., C/Valencia, 284, 08007, Barcellona. Tel. +34 93 366 88 00. E-mail: marketing@derbyhotels.com.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo.
In caso di esercizio dei diritti tramite un rappresentante, sarà necessario che la richiesta sia accompagnata da un'autorizzazione espressa e da una copia della carta d'identità, del passaporto o di un documento ufficiale equivalente del rappresentante e del rappresentato.